当社グループ（株式会社マブチならびにそのグループ会社である、マブチユーティリティー株式会社、マルチトランス株式会社、株式会社アリスミ21、株式会社ハイパックスサトウ、株式会社アイピーシステム、昭和船舶資材株式会社および昭和輸送企業株式会社をいいます。）のお客様の個人情報の保護に関する方針は、以下のとおりです。
当社グループでは、お客様にとって有益なサービスおよび情報を継続的に提供し、その価値の向上に努めています。お客様の個人情報を取り扱うに当たっては、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律・法令等を遵守するとともに、適切に取り扱います。
■ 利用目的
当社グループ各社が個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する際に、あらかじめ利用目的を明示いたします。
・お客様に対する供給情報の提供およびこれに関連するご連絡のため
・お客様の個人認証および審査のため
・お客様の個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため
■ 適正な取得および利用方法
当社グループ各社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で適切に利用します。
■ 第三者への提供
当社グループは、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
・お客様よりあらかじめ同意を得ている会社・団体に提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■ 共同利用について
当社グループ各社は、お客様の個人情報を、以下のとおりグループ会社間で共同利用する場合があります。
・共同利用する項目
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレス、名刺情報、取引履歴、売上情報、問い合わせ内容、契約内容、サービス利用状況、その他当社の業務に関連して取得した個人に関する情報
・共同利用する範囲
当社グループ
・利用目的
当社グループ間における営業活動およびサービス提供、商品・サービスに関する各種ご案内および情報提供、お問い合わせへの適切かつ迅速な対応および取引管理、契約の履行およびアフターサービスの実施、ならびにサービスの改善および新たなサービスの企画・開発、並びにお客様への適切かつ一貫した対応を行うとともに、重複したご連絡を防止し、円滑な取引およびサービス提供を実現するため
また、個人情報の共同利用は、当社グループ内での適切な管理体制のもとで実施します。
・管理責任者
株式会社マブチ
住所および代表者名は、同ホームページの「会社概要」ページをご参照ください。
■ 安全管理
当社グループ各社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、継続的な改善に努めます。
■ その他
当社グループでは、お客様の個人情報の保護を図るため、法令およびその他の規範の変更に応じて、本ポリシーの継続的な見直しおよび改善を行います。改定があった場合は、当グループホームページにてお知らせいたします。